本番はすぐそこ!新歓チェックリスト

1ef3f317dee230bb0b0a0ad0ed5860b1_m

年が明けるとセンター試験に私大2次、国公立と、受験シーズンも本格化します。

ということは、新入生の進路決定もすぐそこ。

ということは、新歓もすぐそこなわけです。

 

“だいがく”では10月から『待ったなし』と言い続けて来ましたが

もう、『待ったなし』どころか『今でしょ!』なんですね。(古い。。。)

 

さて、新歓の準備、やばいやばいとテンパるだけでは仕方ないので、一旦整理してみましょう!

 

アナログ

担当者決定

これからリストアップする各種新歓準備、全てを幹部が管轄しても良いのですが、それぞれの担当大臣を決めた方が、みんなで新歓する意識向上と、負担の集中を避ける、という意味で良いと思いますよ!

 

新入生向けイベント日程調査

まずはここからですね。

これがわからなくては、何も決めることが出来ません。

 

各種日程決定

新入生向けイベントの日程から、ビラ配りなどの日程を決めましょう。

新歓の日程に関しては、金曜日などは、新入生が参加しやすい日程であると同時に、多くのサークルが新歓を行う日でもあるので、競合も多いです。

逆に、月曜日などは競合が少ない代わりに、新入生の参加者を集めるのにも苦労するでしょう。

その辺りのバランスを考えながら決めて行きましょう。

 

チラシデザイン

TwitterやInstagramでの新歓活動も活発な昨今ですが、まだまだアナログでのチラシ配りは最強の新歓戦術でしょう。

1人ぐらいはセンスのいい人、メンバーに居ますよね?

丸投げしましょう。笑

チラシ作りのコツはこちらからどうぞ!

【新歓対策】チラシで差をつけろ!!!

 

チラシ発注

チラシ配りの日程から逆算して、いつまでに発注しなくてはいけないかを考えましょう。

発注せず、コピー等を利用する場合は人海戦術なので、日程を決めておきましょう。

 

ブース設置申請

大学によっては新歓のためのブースを設置することもできるでしょう。

申請を忘れていて設置できなかった、とならないようにしましょうね!

 

年間スケジュール策定

案外忘れがちなのがこれ。

新入生は友達作りに必死です。

『で、このサークルに入ったら次はいつが活動日なの?』

というのは非常に重要な要素です。

さらに、夏休みに海外旅行や留学を計画している可能性もあるので

  • 6月頃までの細かい日程
  • その後年末までの大まかな予定

は決めておくと良いですよ!

 

場所の確保

新歓で使い勝手の良いお店って、そんなにたくさんあるものでは無いですよね。

同じ場所を毎年使っている場合でも、他のサークルと日程が被ってしまう可能性があるので、なるはやで動きましょう!

 

WEB

HP

最重要、とは言い切れないかもしれませんが、あった方が信頼感が増しますよね。

HPで先輩たちの顔写真も見ることが出来れば、安心感も増します。

先輩から引き継いだHPが存在するのであれば、情報が古くなっていないか、確認しましょう。

 

Twitter

今や新歓活動の主力といっても過言では無いTwitter。

もしアカウントすら作っていない!という場合は今!すぐ!作りましょう(笑)

【新歓対策】Twitterで新入生を攻略せよ。

 

Instagram

Twitterほどの拡散力は無いものの、サークル活動のイメージを掴んでもらうギャラリーとして、活用すると良いでしょう。

【新歓対策】Instagram活用法まとめ

 

ガクサー

思ったよりも見ている人が多いのがこのガクサー

登録していない場合は、登録だけでもしてみましょう!

 

LINE@

今やコミュニケーションの中心はLINEですよね。

でも、チラシやSNSに自分個人のアカウントを晒すのは、ちょっと危険ですよね。

そこで便利なのがこのLINE@です!

【新歓対策】LINE@の使い方

 

ムービー作成

新歓でムービーを流すサークルも多いのでは無いでしょうか。

他のサークルのムービーも参考にしながら、魅力的なムービーで一気に新入生の心を掴みましょう!

【新歓】ダイビングサークルMovieまとめ【秀逸】

 

ショートムービー作成

最近はTwitterやInstagramでも動画をよく見かけます。

そういったSNS用の告知ムービーは抜群の破壊力を持っていますよ!

【新歓】リーチ数30倍増!?告知ショートムービーのすすめ

 


ここで、これまでのタスクをもう一度整理してみましょう。

 

すぐ出来ること

  • 新入生向けイベント日程調査
  • 担当者決定
  • 年間スケジュール策定
  • 場所の確保
  • HP
  • ガクサー
  • LINE@

準備を始めること

  • 各種日程決定
  • チラシデザイン
  • ムービー作成
  • ショートムービー作成

継続すること

  • Twitter
  • Instagram

忘れない様にすること

  • チラシ発注
  • ブース設置申請

やることやらないこと、優先順位を明確にして、2017年の新歓を大成功に導いてくださいね!

 


Bookmark the permalink.